OTCA logo OTCA Online Time Control Application VBT Yazılım A.Ş.

Ekip verimliliğini tahminlerle değil, gerçek verilerle yönetin.

OTCA ile mesai süreçlerini, aktif çalışma sürelerini ve hibrit/ofis çalışma düzenini tek ekrandan takip edin; operasyonel kararlarınızı ölçülebilir verilerle güçlendirin.

Nasıl Çalıştığını Gör Özellikleri Gör

Nasıl Çalışır?

OTCA, kullanıcının bilgisayarında arka planda çalışan bir agent’tır. Mesai başlangıcını, aktif çalışma süresini, oturum süresini, toplantı modunu, kilit durumunu ve lokasyon bilgisini yerelde kaydeder; ardından güvenli bağlantı ile OTCA sunucusuna gönderir.

01

OTCA Agent

Aktivite ve mesai

02

LocalDB

Şifreli yerel kayıt

03

JSON + TLS

Şifreli paket

04

OTCA Sunucusu

Token, domain, action

05

PostgreSQL

Tablolara yazılır

Envanter

Toplam Personel

104 Kişi
Organizasyon

Aktif Ekipler

24 Birim
Günlük

Onlıne Modda Olanlar

65 Kişi
Günlük

Toplantı Modunda Olanlar

15 Kişi

Şu an sistemde

80
Canlı izleniyor
Uzaktan Mesai 40
Arge Ofis 15
Ankara Ofis 10
İstanbul Ofis 15

OTCA Nedir?

OTCA, şirketlerin çalışan verimliliğini, mesai düzenini ve hibrit çalışma süreçlerini gerçek verilerle yönetmesini sağlayan kurumsal bir iş gücü takip ve analiz platformudur.

01

Arka planda çalışan akıllı agent yapısı sayesinde aktif/pasif çalışma sürelerini, mesai akışını, toplantı modunu ve çalışma ortamı bilgisini analiz eder. Çalışanların ofis, şube veya uzaktan çalışma durumu konum bilgisiyle değil, bağlı oldukları network yapısına göre sınıflandırılır.

02

OTCA; yöneticilere, insan kaynakları ve operasyon ekiplerine gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Böylece verimlilik kayıpları erken fark edilir, ekiplerin çalışma düzeni daha net analiz edilir ve kararlar tahmine değil, ölçülebilir verilere dayandırılır.

OTCA'nın Özellikleri

OTCA, modern çalışma modellerini daha görünür, ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirmek için geliştirilmiş kapsamlı bir iş gücü takip ve verimlilik platformudur. Kurumların mesai süreçlerini, çalışan aktivitesini, hibrit çalışma düzenini ve operasyonel verimliliği tek bir merkezden takip etmesini sağlar.

Monitoring

OTCA Monitoring

Çalışan aktivitesini, mesai akışını ve sistem kullanım durumunu merkezi olarak izlenebilir hale getirir. Ekiplerin çalışma düzenini netleştirir ve verimlilik kayıplarını erken fark ettirir.

Workflow

OTCA Workflow

Mesai, onay, görev ve operasyonel akışların daha kontrollü yürütülmesini destekler. Kurum içi iş süreçlerini düzenli, izlenebilir ve yönetilebilir hale getirir.

Security

Security Console

Güvenlik, erişim ve denetim süreçlerini merkezi olarak yönetmeye yardımcı olur. Yetkilendirme, loglama ve güvenli veri yönetimiyle kontrollü operasyon ortamı sunar.

Agent

OTCA Agent

Kullanıcının bilgisayarında arka planda çalışır; aktivite, oturum, kilit durumu ve çalışma ortamı sinyallerini yerelde güvenli şekilde toplar.

Güvenlik

Macro Shield

Yapay ve sahte hareket girişimlerine karşı önlem alır. Şüpheli aktivite davranışlarını tespit eder, güvenlik sinyallerini raporlar ve çalışma verilerinin daha güvenilir kalmasını sağlar.

Analiz

Gerçekçi Verimlilik Analizi

Aktif çalışma, pasif süre, toplantı, mola, mesai dışı kullanım ve çalışma ortamı verilerini ayrıştırarak daha doğru ve gerçekçi verimlilik görünürlüğü sunar.

OTCA yalnızca “kaç saat çalışıldı?” sorusunu değil, bu sürenin ne kadarının aktif, toplantı, mola, pasif veya mesai dışı olduğunu da görünür hale getirir.

Aktif Çalışma Süresi

Klavye, mouse, oturum aktivitesi ve sistem kullanım sinyalleri üzerinden analiz edilen gerçek etkileşim süresi.

Pasif Süre

Belirli bir süre boyunca cihazda kullanıcı etkileşimi olmadığında oluşan zaman dilimi.

Toplantı Süresi

Online görüşmeler, ekip toplantıları ve müşteri görüşmeleri çalışma sürecinin parçası olarak raporlanır.

Mola Süresi

Kısa ara ve dinlenme sürelerini aktif çalışma süresinden ayırarak daha net analiz sağlar.

Mesai Süresi

Mesai başlangıcı, mesai bitişi ve gün içindeki toplam çalışma aralığını raporlanabilir hale getirir.

Mesai Dışı Kullanım

Tanımlı mesai saatleri dışındaki aktiviteleri ayrı analiz ederek fazla çalışma ve geç saat kullanımlarını görünür kılar.

Ofis / Şube / Uzaktan

GPS kullanmadan, bağlı olunan network bilgisine göre çalışma ortamını sınıflandırır.

Adil Yorumlama

Toplantıdaki çalışanın pasif görünmesi veya açık bilgisayarın çalışma süresi sayılması gibi hatalı yorumları azaltır.

Referans

VBT Yazılım A.Ş. ile gerçek kullanım başarısı

VBT Yazılım A.Ş. bünyesinde, 110 kişilik personel grubuyla 1 yıldır aktif olarak kullanılan OTCA, gerçek çalışma senaryolarında güçlü sonuçlar ortaya koymuştur.

Ofis, hibrit ve farklı çalışma düzenlerinde gerçekleştirilen kullanım süreci boyunca OTCA; mesai takibi, aktif çalışma süresi analizi, pasif süre ölçümü ve raporlama alanlarında güvenilir veriler üretmiştir.

Elde edilen sonuçlar, platformun mesai ve çalışma süresi takibinde %90’ın üzerinde doğruluk oranı sağladığını göstermektedir. Bu başarı, OTCA’nın kurumsal ölçekte uygulanabilir, gerçek veriye dayalı ve sürdürülebilir bir iş gücü yönetimi çözümü olduğunu kanıtlamaktadır.

110 Kişilik personel grubu
1 Yıllık aktif kullanım

Mesai ve çalışma süresi takibinde doğruluk oranı

VBT Yazılım A.Ş.

OTCA

Sorularınız mı var?

OTCA hakkında bilgi almak, demo talep etmek veya kurumunuza özel kullanım senaryolarını değerlendirmek için bize ulaşın.

[email protected]